こんなお悩みはありませんか？
出力できる書類をユーザーごとに制限して、書類を探す手間を省きたい
レコード操作と同時に書類を自動で保存し、都度レコードに保存する手間を省きたい
月初や毎週末など、あらかじめ決まった日時に書類を保存する作業を自動化したい
①手動出力の権限設定
kintoneのユーザー／組織／グループ単位で出力できる書類を制限できます。
②Webhook出力
レコード追加／レコード編集／ステータス更新のタイミングで書類を自動保存できます。
③時間指定出力
あらかじめ指定した時間に指定したレコードの書類を自動で保存できます。
プロフェッショナルコースなら解決できます!!
こんなに業務が変わります
手動出力の権限設定
解決できる課題：書類の閲覧制御・出力ミス防止
ユースケース①請求書の出力
プレミアム以下だと...
すべてのkintoneユーザーで請求書の出力ができてしまう
プロフェッショナルなら
請求書の発行が必要な部署、もしくはユーザーのみに出力を制限できる
ユースケース②入社手続き書類の出力
プレミアム以下だと...
一般社員用／派遣社員用／アルバイト用など、すべてのユーザーがすべての種類の書類出力ができてしまう
プロフェッショナルなら
一般社員用／派遣社員用／アルバイト用の契約形態ごとに出力できる書類をユーザー毎に制限できる
Webhook出力
解決できる課題：出力ミス防止・作業効率UP
ユースケース①見積書の出力
※販売代理店／エンドユーザーで見積書が異なる場合を想定
プレミアム以下だと...
販売代理店／エンドユーザーのステータスを確認後、該当する書類を手動で選択肢して保存
プロフェッショナルなら
レコードの追加を契機に販売代理店／エンドユーザーのステータスを自動で判断して、販売代理店用もしくはエンドユーザー用の見積書を自動保存
ユースケース②作業報告書の出力
プレミアム以下だと...
常に最新の報告書にするために、レコード編集する度に手動で保存
プロフェッショナルなら
レコード編集を実行する度に、毎回最新の状態で自動保存
保存する書類は、追加ではなく上書きも可能
時間指定出力
解決できる課題：作業効率UP・対応漏れ防止
ユースケース①請求書の出力
プレミアム以下だと...
毎月、月初の9:00に請求書を手動でレコードに自動保存
プロフェッショナルなら
毎月1日9:00に時間指定出力を設定しておくことで、指定日時に自動で保存
ユースケース②売上レポートの出力
プレミアム以下だと...
毎週上長に提出する売上レポートを、金曜日に毎週手動で保存
プロフェッショナルなら
毎週金曜日の18:00に時間指定出力で自動保存
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