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Toyokumo kintoneApp認証

Toyokumo kintoneApp認証|ユーザー管理

フォームやビューに

アクセスできるユーザーを管理
パスワードレス認証で安全に

顧客や取引先・会員などのメールアドレスを登録すれば、アクセス制御やユーザーごとの情報の出し分けができます。

利用者を「ユーザー」として管理すれば
業務がもっと加速する

フォームやビューの利用者をユーザーとして一元管理するイメージ

顧客や従業員を
「ユーザー」として一元管理

kintoneとトヨクモのサービスを利用して、煩雑になりがちなユーザー情報を一元管理し、あらゆる業務に利用できます。

kintoneと同期してフォームやビューへのアクセス管理を安全に行うイメージ

ユーザー情報はkintoneと同期
権限管理で安全に

kintoneのデータと連動した情報の出し分けが簡単に実現。フォームやビューを安全に運用できます。

SSO(シングルサインオン)認証で安全なログインを行うイメージ

安全・簡単にログイン
SSO(シングルサインオン)認証

ユーザーは自分のメールアドレスでフォームやビューに安全にログイン。ITに慣れていないユーザーでも安心です。

Toyokumo kintoneApp認証|ユーザー管理

実現できること

1. フォームやビューへのアクセスを制限
フォームやビューにログイン認証(Toyokumo kintoneApp認証)を設定し、アクセスを制限できます。あらかじめメールアドレスを登録することで、許可されたユーザーだけがフォームやビューにアクセス可能になります。

こんな時に便利!

こんな時に便利!
  • 重要な情報を安全に公開したい時
  • 無関係な人からのアクセスを制限したい時
許可されたユーザーにのみアクセスを可能に制限するイメージ
2. ユーザーごとに情報を出し分け
kViewerでは、アクセスしたユーザーに応じたレコードを絞り込んで表示できます。絞り込み条件は、ユーザー自身のメールアドレス、または、複数のユーザーをグループ分けする「属性」を利用できます。

こんな時に便利!

こんな時に便利!
  • 自分だけの情報を確認できる会員ページを公開したい時
  • 取引先ごとに異なる情報を見せたい時
ユーザーの属性に応じてレコードを絞り込んで情報を表示するイメージ
3. ユーザーを管理するリストは
kintone自動同期で効率よく運用
フォームやビューごとに設定する、アクセス可能なユーザーのリストを、kintoneアプリと同期できます。ユーザーのリストを手間なく最新の状態に保てるので、ユーザー管理を効率的に行えます。
kintoneと同期してユーザーリストを最新に保つイメージ
4. パスワード不要かつ安全にログイン
ユーザーにやさしいSSO(シングルサインオン)認証
ログイン時は安全な「Toyokumo kintoneApp認証」を使用。認証方法は、パスワードレス認証(マジックリンク)、Googleアカウント、Microsoftアカウント認証の中から、ユーザー自身が選ぶことができます。一度ログインすれば、複数のフォームやビューをシームレスに移動できます。
SSO(シングルサインオン)認証で複数のフォームやビューにシームレスにログインするイメージ
5. ユーザー自身と紐づくメールアドレスは
フォームで効率的に収集できる
ユーザー管理に必要なメールアドレスは、FormBridgeで簡単に収集できます。フォームへのログイン認証を必須とすることで、ユーザー自身に紐づいたメールアドレスを入力ミスなく効率的にkintoneに保存できます。
ログインを必須にしてフォームでメールアドレスを収集するイメージ

多くのビジネスシーンで活用

顧客や会員をユーザーとして管理する様子

顧客や会員への案内

顧客や会員をユーザーとして管理。専用のマイページを簡単に作成し、安全に運用できます。

従業員向けに運用する様子

従業員の管理

社内向けのフォームやビューにアクセス制限をかけることで、より安全に運用できます。

学校や病院で運用する様子

学校や病院での利用

生徒や保護者、患者など、本人にだけ答えてほしい・見てほしい情報を管理できます。

自治体で大規模に運用する様子

自治体での大規模な運用

住民を「ユーザー」として安全に管理。個人に紐づく申請や通知などがオンライン上で完結します。

こんなお悩みはありませんか?

お客様自身に請求情報を確認してほしい。

イベント等申込者自身に予約・変更をしてほしい。

会員サイトでセキュア情報を発信・収集したい。

電話やメールで行っていた情報共有を
ノーコードで簡単にシステム化

活用例1 契約内容の照会・変更ページ

お客様自身が、契約内容や請求情報を確認でき、契約内容の変更申込みも可能。
こんな方にオススメ:保険業・サービス業・生活関連サービス・教育業界の契約管理担当者

契約内容の照会・変更ページ

活用例2 予約状況照会ページ

イベント等申込者自身が、予約申込から予約状況の確認と変更・キャンセル申込まで可能。
こんな方にオススメ:宿泊・教育・娯楽・医療業界の予約受付担当者

予約状況照会ページ

活用例3 販売店ポータルサイト

販売店自身が、卸値や見積申請など販売店ごとに異なる情報を確認でき、見積や発注の申請も可能。
こんな方にオススメ:卸売業・小売業界の契約管理担当者

販売店ポータルサイト

導入のしかた

トヨクモ kintone連携サービスの「FormBridge」および/または「kViewer」の、プレミアムコース以上の契約のみで、追加料金のご負担なくToyokumo kintoneApp認証をご利用頂けます。

FormBridgeへの導入のしかた

FormBridgeは、キントーンと連携するWebフォームを、簡単につくれるサービスです。キントーンのアカウントを持たないユーザーからの回答を、キントーンに保存することができます。

プレミアムコース

¥18,000/月 ¥216,000/年 ユーザー数50件まで

プロフェッショナルコース

¥30,000/月 ¥360,000/年 ユーザー数1,000件まで

エンタープライズコース

¥50,000/月 ¥600,000/年 ユーザー数1,000件まで

kViewerへの導入のしかた

kViewerは、キントーンと連携するWebページを、簡単につくれるサービスです。キントーン内に保存されたデータを、キントーンのアカウントを持たないユーザーに見せることができます。

プレミアムコース

¥18,000/月 ¥216,000/年 ユーザー数50件まで

プロフェッショナルコース

¥30,000/月 ¥360,000/年 ユーザー数1,000件まで

エンタープライズコース

¥50,000/月 ¥600,000/年 ユーザー数1,000件まで

よくあるご質問

お試しは無料になります。また、30日間ご利用いただけます。

お試し期間中に有料コースの申込をいただきましたお客様はそのまま登録データを継続して利用いただけます。

FormBridge・kViewerでは、大量のアクセスが見込まれるフォームやビューについて、エンタープライズコースの方がご利用いただける「仮想待合室」と、エンタープライズコースの方がお申し込み可能なオプション「分間アクセス数上限拡張オプション」をご用意しております。
詳しくはFormBridgeのヘルプページおよびkViewerのヘルプページをご確認ください。

お問合せフォーム

「こんな運用したいけど...」そんなお悩みはお気軽にご相談ください。あなたにぴったりの運用方法をご提案いたします。