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さまざまな利用シーンで業務改善を実現します

kintoneとDataCollect(データコレクト)を使えば、さまざまな業務の改善が可能です。

AI

報告の要約

「日報の内容を要約して」と入力するだけで、日報のテキストをAIが自動で要約。報告内容を把握する際の工数を削減できます。

改善内容

  • AIが日報を自動で要約し、要点を素早く把握できる

  • 報告書確認・作成の工数を大幅に削減できる

便利な機能

AI関数

AI

感情分析

「感情を分析して」と入力するだけで、顧客によるメールの感情をAIが自動で判定。クレームや要望を早期に検知できます。

改善内容

  • メールの感情(ポジティブ・ネガティブ)を自動で判定

  • 緊急対応が必要な問い合わせを素早く特定できる

便利な機能

AI関数

予実管理

「売上金額の実績」と「各月の予算」を照らし合わせて、目標となる予算の達成状況をカンタンに集計・管理できます。

改善内容

  • データをExcelなどに移し替える手間がなくなり工数削減

  • 予算達成状況をリアルタイムに確認できる

便利な機能

フィールド式の設定

リアルタイム自動実行

関連事例

株式会社ウィルビー 様

在庫管理

商品や原材料などの「入庫数」と「出荷数」から、在庫をリアルタイムに管理できます。

改善内容

  • 在庫数が自動的に算出でき工数削減

  • 必要な発注の抜け漏れがなくなる

便利な機能

時間指定実行

リアルタイム自動実行

関連事例

株式会社ミエデン 様

AI

課題管理

「優先度を評価して」と入力するだけで、蓄積された課題をAIが自動で優先度付け。対応順序の判断を効率化できます。

改善内容

  • 課題の優先度をAIが自動で評価・整理できる

  • 対応が必要なタスクを素早く把握できる

便利な機能

AI関数

AI

問い合わせを翻訳

「日本語に翻訳して」と入力するだけで、外国語の問い合わせをAIが自動で翻訳。多言語対応の工数を削減できます。

改善内容

  • 外国語の問い合わせを自動で日本語へ翻訳できる

  • 翻訳作業が不要になる

便利な機能

AI関数

勤怠管理

「従業員の出退勤時間」や「有休の取得状況」などをまとめて管理することで、残業時間の合計や有休の残日数を集計できます。

改善内容

  • 給与の算出が自動集計でき工数削減

  • 転記ミスがなくなるため、給与を正確に算出できる

便利な機能

手動で集計(1レコード単位)

時間指定実行

関連事例

TEPCOホームテック株式会社 様

経費精算

「各従業員の経費申請」のデータを元に、毎月の経費精算金額の集計をカンタンにできます。

改善内容

  • 従業員ごとに経費の金額を自動集計できるので工数削減

  • 経費精算金額の集計ミスがなくなる

便利な機能

絞り込み条件

時間指定実行

関連事例

さくら製作所株式会社 様

AI

サポート管理

「カテゴリを分類して」と入力するだけで、サポート内容をAIが自動で分類。担当者への振り分けを効率化できます。

改善内容

  • 問い合わせ内容をAIが自動でカテゴリ分類できる

  • 担当部署への振り分けを効率化できる

便利な機能

AI関数

AI

アンケート分析

「ニーズを抽出して」と入力するだけで、アンケートの回答から、AIが顧客ニーズを自動で抽出。分析工数を削減できます。

改善内容

  • 自由記述の回答からニーズをAIが自動抽出できる

  • 大量の回答データを効率よく分析できる

便利な機能

AI関数

売上予測

「受注確度の高い案件のみの絞り込み集計」をすることで、売上見込金額を予測できます。

改善内容

  • 売り上げ見込の集計の手間をなくし工数削減

  • リアルタイムで売上見込金額がわかる

便利な機能

絞り込み条件

リアルタイム自動実行

関連事例

ブログ

工数管理

「各従業員の工数報告」のデータを元に、各プロジェクトの全体工数を把握できます。

改善内容

  • プロジェクトごとの正確な業務コストを把握できる

  • 工数の多寡を比較し、効率化すべきプロジェクトの優先度を決められる

便利な機能

絞り込み条件

時間指定実行

関連事例

株式会社ISS山崎機械 様

案件管理

「顧客情報」などの各案件に関連するアプリ内で変更があった際、案件管理アプリにも変更を自動反映する設定が可能です。

改善内容

  • 他アプリへの情報参照がなくなり工数削減

  • 案件ステータスの変更漏れをなくせる

便利な機能

手動で集計(レコード一括)

リアルタイム自動実行

関連事例

トヨクモ株式会社(自社事例)

営業分析

「各営業の日報における訪問件数や成約数」のデータを自動集計することで、成約率などの数値を可視化し、分析できます。

改善内容

  • 各数値をリアルタイムで確認できるため、必要なタイミングで対策を打てる

  • 各営業へのマネジメントに活かせる

便利な機能

テーブル展開

リアルタイム自動実行

関連事例

マーケティングファクトリー株式会社 様

データの自動集計/グラフ化

複数のアプリ内から集計したデータを元に、線グラフ/棒グラフ/円グラフなどを組み合わせた高度なグラフを外部に共有できます。

連携サービス

kViewer

関連事例

株式会社ウィルオブ・ワーク 様

予約管理システム

リアルタイムでイベントなどの残り席数を管理できるシステムを作成できます。

連携サービス

FormBridgekViewer

関連事例

岡山市役所 様

メルマガ開封率

kMailerで送信したメールマガジンの開封率を自動算出できます。

連携サービス

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