「どこにあるデータを、どのように計算・加工するか」を指示するための「フィールド式」を、Excelの関数や数式と同様の手順で作成できます。SUMやIF、COUNTなど、Excelでよく使われる関数で自由自在なデータの集計が可能です。入力アシスタントが搭載されているため、少しでもExcelを触ったことがあれば問題なく利用できます。

「毎日何時に」「毎週何曜日に」「月末ごとに」のように、時間指定実行のスケジュールを柔軟に設定できます。また、集計元となるレコードの追加・編集・削除や、ステータスの変更をきっかけとして、リアルタイムに自動で集計を行う設定も可能です。

フィールド式の設定画面で、関数の一部を入力すると候補が表示されるなど、入力をアシスト。「Excelの関数を自由に使いこなせる自信はない」という方でも安心して使用できます。DataCollect全体の「操作ガイド」や「ヘルプサイト」も充実しています。

利用しているトヨクモのkintone連携サービスと、連携しているkintoneアプリを、一箇所でまとめて確認できます。「どのアプリでどんな業務を行っているか」という全体像を把握できるので、複数の連携サービスを組み合わせた業務改善を効率的に行えます。