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利用シーン

さまざまな利用シーンで業務改善を実現します

kintoneとDataCollect(データコレクト)を使えば、さまざまな業務の改善が可能です。

予実管理

「売上金額の実績」と「各月の予算」を照らし合わせて、目標となる予算の達成状況をカンタンに集計・管理できます。

改善内容

  • データをExcelなどに移し替える手間がなくなり工数削減

  • 予算達成状況をリアルタイムに確認できる

便利な機能

フィールド式の設定

リアルタイム自動実行

関連事例

株式会社ウィルビー 様

在庫管理

商品や原材料などの「入庫数」と「出荷数」から、在庫をリアルタイムに管理できます。

改善内容

  • 在庫数が自動的に算出でき工数削減

  • 必要な発注の抜け漏れがなくなる

便利な機能

時間指定実行

リアルタイム自動実行

関連事例

株式会社ミエデン 様

勤怠管理

「従業員の出退勤時間」や「有休の取得状況」などをまとめて管理することで、残業時間の合計や有休の残日数を集計できます。

改善内容

  • 給与の算出が自動集計でき工数削減

  • 転記ミスがなくなるため、給与を正確に算出できる

便利な機能

手動で集計(1レコード単位)

時間指定実行

関連事例

TEPCOホームテック株式会社 様

経費精算

「各従業員の経費申請」のデータを元に、毎月の経費精算金額の集計をカンタンにできます。

改善内容

  • 従業員ごとに経費の金額を自動集計できるので工数削減

  • 経費精算金額の集計ミスがなくなる

便利な機能

絞り込み条件

時間指定実行

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さくら製作所株式会社 様

売上予測

「受注確度の高い案件のみの絞り込み集計」をすることで、売上見込金額を予測できます。

改善内容

  • 売り上げ見込の集計の手間をなくし工数削減

  • リアルタイムで売上見込金額がわかる

便利な機能

絞り込み条件

リアルタイム自動実行

関連事例

ブログ

工数管理

「各従業員の工数報告」のデータを元に、各プロジェクトの全体工数を把握できます。

改善内容

  • プロジェクトごとの正確な業務コストを把握できる

  • 工数の多寡を比較し、効率化すべきプロジェクトの優先度を決められる

便利な機能

絞り込み条件

時間指定実行

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株式会社ISS山崎機械 様

案件管理

「顧客情報」などの各案件に関連するアプリ内で変更があった際、案件管理アプリにも変更を自動反映する設定が可能です。

改善内容

  • 他アプリへの情報参照がなくなり工数削減

  • 案件ステータスの変更漏れをなくせる

便利な機能

手動で集計(レコード一括)

リアルタイム自動実行

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トヨクモ株式会社(自社事例)

営業分析

「各営業の日報における訪問件数や成約数」のデータを自動集計することで、成約率などの数値を可視化し、分析できます。

改善内容

  • 各数値をリアルタイムで確認できるため、必要なタイミングで対策を打てる

  • 各営業へのマネジメントに活かせる

便利な機能

テーブル展開

リアルタイム自動実行

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マーケティングファクトリー株式会社 様

データの自動集計/グラフ化

複数のアプリ内から集計したデータを元に、線グラフ/棒グラフ/円グラフなどを組み合わせた高度なグラフを外部に共有できます。

連携サービス

kViewer

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株式会社ウィルオブ・ワーク 様

予約管理システム

リアルタイムでイベントなどの残り席数を管理できるシステムを作成できます。

連携サービス

FormBridgekViewer

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岡山市役所 様

メルマガ開封率

kMailerで送信したメールマガジンの開封率を自動算出できます。

連携サービス

kMailer

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ブログ

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